🪪🔄 Comment remplacer ou récupérer une carte de séjour en Pologne

Si votre carte de séjour est perdue, volée ou endommagée, vous devez signaler l’incident et demander une nouvelle carte.

La perte de la carte en plastique n’annule pas automatiquement la décision accordant le séjour. Le titulaire doit toutefois informer l’administration et déposer une demande de remplacement dans les délais.

🚨 Étape 1 — signalez la perte à la police

Rendez-vous dès que possible au commissariat le plus proche, notamment en cas de vol.

Indiquez que votre carte de séjour polonaise a été perdue ou volée et demandez une confirmation écrite de la déclaration.

Le procès-verbal peut être demandé par l’office de voïvodie et vous protège si quelqu’un tente d’utiliser le document. Dans certaines voïvodies, il constitue une pièce complémentaire, mais les recommandations officielles conseillent de signaler aussi bien le vol que la perte.

Prenez avec vous :

Votre passeport ou un autre document d’identité
Une copie ou une photo de la carte perdue, si vous en avez une
Les informations sur le lieu et la date de disparition

🏛️ Étape 2 — informez l’autorité ayant délivré la carte

La perte ou la détérioration doit être signalée dans un délai de 3 jours à compter de l’incident.

Déposez le formulaire officiel auprès de l’autorité qui a délivré la carte. Pour la plupart des cartes, il s’agit de l’office de voïvodie compétent. Lorsqu’une carte est liée à un séjour humanitaire, l’autorité compétente peut être une unité des gardes-frontières.

📄 Étape 3 — obtenez une attestation de déclaration

Après le signalement, l’administration doit délivrer gratuitement une attestation confirmant la perte ou la détérioration.

Cette attestation est valable :

Jusqu’à la délivrance de la nouvelle carte
Mais pendant 2 mois au maximum

Pendant l’attente, conservez-la avec votre passeport.

Elle confirme que la perte a été signalée, mais ne remplace ni la carte de séjour ni un document de voyage.

📝 Étape 4 — demandez le remplacement

La demande de remplacement doit être déposée dans un délai de 14 jours après la perte, le vol ou la détérioration.

Utilisez le formulaire officiel Wniosek o wydanie lub wymianę karty pobytu : télécharger le formulaire.

Indiquez le motif :

Perte de la carte
Vol de la carte
Détérioration de la carte

Cette procédure concerne uniquement le remplacement du document en plastique et ne rouvre pas le dossier de séjour.

La demande est déposée auprès de l’office de voïvodie correspondant à votre lieu de résidence actuel. Selon l’administration, elle peut être :

Déposée en personne
Envoyée par courrier recommandé
Déposée après prise de rendez-vous

🪪 Étape 5 — récupérez la nouvelle carte

La nouvelle carte doit généralement être retirée en personne.

Prenez avec vous :

Un passeport valide
L’attestation temporaire, si elle est demandée
La carte endommagée, si vous l’avez encore

La nouvelle carte conserve la date d’expiration de l’autorisation de séjour actuelle. Le remplacement du document ne prolonge pas la durée du séjour légal.

📑 Documents nécessaires

Formulaire rempli
Passeport valide et copie
2 photos biométriques
Confirmation du signalement de la perte ou du vol
Procès-verbal de police, s’il existe
Copie ou scan de la carte perdue, si disponible
Copie de la décision accordant le séjour, si l’administration la demande
Preuve d’enregistrement de l’adresse si vous souhaitez faire inscrire l’adresse sur la carte

Les frais standards de délivrance ou de remplacement d’une carte de séjour s’élèvent à 100 PLN.

Lorsque la perte ou la détérioration est imputable au titulaire :

200 PLN — lors de la première perte ou destruction fautive
300 PLN — lors d’une nouvelle perte ou destruction fautive

Un tarif réduit de 50 PLN peut s’appliquer aux :

Étudiants
Enfants de moins de 16 ans
Personnes en situation financière difficile