📄 Comment remplir le formulaire de demande de visa polonais

Le formulaire est rempli dans le système officiel e-Konsulat. Une fois terminé, il faut l’imprimer et le déposer avec les autres documents de visa.

⚠️ Règles principales avant de commencer

Le formulaire est gratuit.
Le demandeur doit le remplir personnellement.
Le nom et le prénom doivent correspondre exactement au passeport.
Les adresses et noms polonais sont saisis en caractères latins.
Les dates sont indiquées au format AAAA-MM-JJ.
Toutes les données du passeport doivent être copiées sans modification.

1️⃣ Étape 1. Inscription dans e-Konsulat

1) Ouvrez e-Konsulat, sélectionnez votre pays et le consulat compétent.

2) Choisissez le type de visa :

Visa national
Visa Schengen

Cliquez ensuite sur Register the form / Zarejestruj formularz pour remplir le formulaire et réserver un rendez-vous, ou sur Complete the form / Wypełnij formularz pour uniquement le remplir et l’imprimer sans rendez-vous.

3) Sélectionnez le motif du voyage et le consulat.

4) Remplissez les premiers champs et envoyez la demande.

Après l’envoi, vous recevrez un e-mail contenant un lien de confirmation.

Le lien doit être ouvert dans un délai de 24 heures. Le consulat vérifie ensuite la demande. Si elle est acceptée, un second lien est envoyé afin de terminer l’inscription. Cette étape peut prendre environ 48 heures.

2️⃣ Étape 2. Remplir le formulaire complet

Après réception du lien, complétez toutes les sections.

Les champs 1, 2, 3, 5, 11, 13, 16, 31 et 34 doivent être remplis uniquement avec des caractères latins.

1. Données personnelles

Nom de famille tel qu’il apparaît dans le passeport
Nom de famille précédent, le cas échéant
Prénom
Date de naissance au format AAAA-MM-JJ
Lieu de naissance
Pays de naissance
Nationalité actuelle
Nationalité à la naissance
Sexe
État civil
Numéro national d’identification — numéro fiscal, PAN ou équivalent

Toutes les informations doivent correspondre exactement au passeport.

2. Données du passeport

Type de document de voyage
Série et numéro du passeport
Date de délivrance
Date d’expiration
Autorité ayant délivré le passeport

Pour un passeport international ordinaire, choisissez ordinary passport.

3. Demandeurs mineurs

Cette section concerne uniquement les personnes de moins de 18 ans. Un adulte choisit not applicable.

4. Coordonnées

Indiquez votre adresse réelle, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.

Vérifiez attentivement l’adresse e-mail : après l’envoi, il peut être impossible de la modifier.

Si vous résidez dans un pays autre que celui de votre citoyenneté, indiquez les données du titre de séjour, du visa ou d’un autre document prouvant votre séjour légal.

5. Situation professionnelle

Sélectionnez votre profession ou votre statut actuel.

Pour un visa de travail, indiquez les coordonnées de l’employeur.
Pour un visa étudiant, indiquez le nom et l’adresse de l’établissement.
Pour certains visas, notamment sur la base d’une Karta Polaka, cette section peut ne pas être nécessaire.

6. Informations sur le voyage

Choisissez le motif du séjour :

Pour un visa de travail, sélectionnez Other et inscrivez PRACA.
Pour un visa étudiant, indiquez Nauka.
Pour le conjoint d’un titulaire de Karta Polaka, sélectionnez Other et inscrivez Karta Polaka żony/męża.

Indiquez ensuite :

Pays de destination — Pologne
Pays de première entrée
Nombre d’entrées — une, deux ou multiples ; pour un visa national D, on choisit généralement multiple
Durée prévue du séjour ; pour un visa national D, jusqu’à 365 jours
Informations sur les visas précédents ; s’il n’y en a pas, choisissez « nie »
Informations sur les empreintes digitales déjà enregistrées
Date prévue d’entrée — généralement pas avant environ 2 semaines après le dépôt
Date prévue de sortie

7. Partie invitante

Pour un visa de travail, indiquez l’employeur. Pour les autres visas, la partie invitante peut être :

Un hôtel
Une personne invitante
Une université
Une organisation
Un membre de la famille

Les données doivent correspondre exactement aux justificatifs.

8. Frais et assurance

Indiquez qui finance le voyage et le séjour :

Le demandeur
L’employeur
Un sponsor
La personne invitante

Cochez ensuite les moyens disponibles : espèces, carte bancaire, logement payé, transport ou assurance.

Si une assurance médicale est obligatoire, indiquez sa période de validité.

9. Membre de famille d’un citoyen de l’UE

Si vous rejoignez un membre de famille citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse, remplissez les champs spécifiques. Sinon, choisissez not applicable.

10. Déclarations finales

À la fin, le demandeur confirme que :

Les frais de visa ne sont pas remboursés en cas de refus
Les règles relatives à l’assurance médicale sont comprises
Toutes les informations fournies sont exactes et complètes

Après avoir cliqué sur Next, vérifiez une dernière fois toutes les données, puis enregistrez le formulaire.

✅ Que faire après avoir rempli le formulaire

Téléchargez et imprimez le formulaire.

Si la demande a été enregistrée pour un rendez-vous au consulat, le document comporte un identifiant et un code-barres. La page avec le code-barres fait partie du dossier et ne doit pas être perdue.