🪪👩🏻‍🎓 Comment obtenir une carte de séjour étudiant en Pologne

Il existe deux principaux types de cartes de séjour en Pologne : Karta Pobytu Czasowego et Karta Pobytu Stałego, c’est-à-dire le séjour temporaire et le séjour permanent.

Carte de séjour temporaire — Karta Pobytu Czasowego

La carte de séjour temporaire est délivrée aux étrangers qui souhaitent rester en Pologne pour un objectif précis, par exemple :

Emploi
Activité professionnelle ou entreprise
Études à temps plein de plus de 3 mois dans une université, une école, un lycée, un cours de langue ou une szkoła policealna
Regroupement familial
Autres motifs légaux de séjour temporaire

⚠️ Elle est généralement délivrée pour une durée maximale de 3 ans et peut être renouvelée si les conditions légales restent remplies. La durée dépend de la durée des études. Si la formation se termine dans un an, la carte n’est généralement pas accordée pour 3 ans.

Carte de séjour permanent — Karta Stałego Pobytu

La carte de séjour permanent est délivrée aux étrangers qui remplissent les conditions prévues par le droit polonais.

Les motifs les plus courants comprennent :

Origine polonaise
Karta Polaka
Mariage avec un citoyen polonais après avoir rempli les conditions requises
Séjour légal de longue durée en Pologne
Autres cas prévus par la loi

Contrairement au séjour temporaire, le séjour permanent n’a pas à être renouvelé. Seule la carte plastique est remplacée, généralement tous les 10 ans ou en cas de modification des données personnelles.

❓ Quel type de séjour demander

Si vous êtes venu en Pologne pour étudier, vous demandez généralement une carte de séjour temporaire — Karta Pobytu Czasowego.

Le séjour permanent n’est accordé qu’après avoir rempli des conditions précises. Le simple fait d’étudier en Pologne n’y donne pas droit.

⭐ Avantages de la carte de séjour étudiant

Vivre légalement en Pologne sans visa
Voyager dans l’espace Schengen jusqu’à 90 jours sur 180
Franchir la frontière polonaise sans nouveau visa avec une carte valide
Ouvrir un compte bancaire et demander un crédit
Pouvoir demander plus tard un séjour permanent
Pour les étudiants à temps plein de l’enseignement supérieur, travailler généralement sans permis de travail distinct. D’autres règles peuvent s’appliquer aux élèves de szkoła policealna, lycée ou autres établissements.

✅ Vous pouvez déposer une demande si

Vous séjournez légalement en Pologne avec un visa, une protection internationale ou un autre titre
Vous prévoyez d’étudier plus de 3 mois
Vous disposez de ressources suffisantes — emploi, épargne, sponsor ou autre
Vous avez une assurance NFZ ou privée
Vous avez un contrat de location pour une résidence universitaire, une chambre, une auberge ou un appartement

⚠️ La demande doit être déposée avant l’expiration du visa ou d’un autre titre de séjour légal. Si elle est déposée après la perte du statut légal, elle peut ne pas être examinée et le séjour peut être considéré comme irrégulier.

Si la demande a été déposée à temps et que le visa expire ensuite, vous pouvez généralement vivre et étudier légalement en Pologne pendant l’examen du dossier. En revanche, après avoir quitté la Pologne, un nouveau visa ou un autre titre valable peut être nécessaire pour revenir.

🤔 Où déposer une demande de Karta Pobytu

La demande est déposée en ligne sur le portail MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw). Selon , les demandes papier remises en personne ou envoyées par courrier ne sont plus acceptées.

Avant l’envoi de la demande, vous devez :

Créer un Profil Zaufany ou obtenir une signature électronique qualifiée. Consultez également : Comment obtenir un Profil Zaufany.
Activer e-Doręczenia afin de recevoir la correspondance officielle en ligne.

📑 Documents nécessaires

Scan du passeport valide et copies des pages importantes
Photo biométrique
Attestation de l’établissement confirmant l’inscription ou la poursuite des études — zaświadczenie
Preuve du paiement des frais de scolarité si la formation est payante
Preuve de ressources pour la vie quotidienne, les études et le retour — 701 PLN par mois et 2500 PLN pour le billet de retour dans certains cas
Contrat de location du logement ou de la résidence universitaire
Preuve d’assurance NFZ ou privée

💻 Étape 1 — créer un compte MOS

Créez un compte sur le portail MOS avec votre PESEL et votre Profil Zaufany.

📝 Étape 2 — remplir la demande en ligne

Remplissez le formulaire électronique.
Choisissez l’objectif du séjour : Studies (Nauka).
Téléversez les documents requis.

❗La photo doit être envoyée au format JPEG et les autres documents au format PDF.

💵 Étape 3 — payer les frais

Le paiement est effectué directement dans MOS par virement bancaire ou BLIK.

Service	Frais
Frais de dossier	340 PLN
Carte plastique	100 PLN

➡️ Étape 4 — envoyer la demande

Vérifiez la demande et les pièces jointes.
Signez électroniquement avec le Profil Zaufany.
Envoyez la demande.

⚠️ Téléchargez l’UPO — confirmation officielle d’envoi. Sans UPO, la demande n’est pas considérée comme déposée.

La date de dépôt correspond au moment de l’envoi dans MOS. Si la demande a été déposée pendant un séjour légal, cette date sert de point de départ pour le maintien du séjour légal pendant l’attente de la décision.

Lorsque l’administration commence à examiner le dossier, un zaświadczenie doit apparaître dans MOS. Il confirme le séjour légal et le droit d’étudier. Avant son apparition, l’UPO peut être présenté lors d’un contrôle.

❗Ce certificat n’autorise pas les voyages dans les autres pays de l’espace Schengen. Il permet uniquement de rester légalement en Pologne.

Une demande envoyée dans MOS ne peut pas être modifiée ou retirée directement. Pour tout changement, contactez le service chargé du dossier.

🚶 Étape 5 — se rendre à l’office de voïvodie

L’administration vous convoquera afin de présenter les originaux et de fournir vos empreintes digitales. Elle peut aussi demander des documents supplémentaires.

🕔 Étape 6 — attendre la décision

Si des pièces supplémentaires sont nécessaires, vous recevrez une demande officielle. Respectez toujours le délai indiqué. mentionne un délai officiel pouvant aller jusqu’à 60 jours après le dépôt d’un dossier complet.

En pratique, la procédure peut durer 6 mois ou davantage, et parfois plusieurs années.

Lorsque la demande a été déposée pendant un séjour légal, l’expiration du visa pendant la procédure ne rend pas automatiquement le séjour irrégulier. Un nouveau visa peut toutefois être nécessaire pour revenir après une sortie du territoire.

✅️ Étape 7 — récupérer la Karta Pobytu

Après une décision positive, récupérez personnellement la carte à l’office de voïvodie.

🔁 Changer d’établissement

Vous pouvez changer d’établissement après le dépôt, mais les nouveaux documents scolaires doivent généralement être transmis à l’administration dans les 30 jours.

🚫 Comment faire appel d’un refus

Un refus concernant une Karta Pobytu ne signifie pas toujours que vous devez quitter immédiatement la Pologne. Dans la plupart des cas, la décision peut être contestée.

Le délai d’appel est de 14 jours calendaires à compter de la réception de la décision.

Étape 1 — lire la décision

La décision de refus indique la base juridique, les motifs du refus et les instructions relatives à l’appel.

Étape 2 — préparer l’appel

Vos données personnelles
Le numéro du dossier et la date de la décision
Une déclaration indiquant que vous contestez la décision
Une explication des raisons pour lesquelles la décision est incorrecte
De nouvelles preuves ou les documents manquants

Étape 3 — attendre la décision de deuxième instance

Le chef de l’Office des étrangers peut accepter l’appel, renvoyer l’affaire au voïvode ou maintenir le refus.

🔎 Où déposer l’appel

L’appel est adressé au chef de l’Office des étrangers, mais il est déposé par l’intermédiaire de l’office de voïvodie ayant rendu la décision.

✅ Peut-on rester en Pologne pendant l’appel

Si la demande initiale a été déposée pendant un séjour légal et que l’appel est présenté dans le délai, le séjour reste généralement légal jusqu’à la décision de deuxième instance.

⚖️ Si l’appel est également rejeté

Une plainte peut être déposée auprès du tribunal administratif de voïvodie de Varsovie. Le délai habituel est de 30 jours après la réception de la seconde décision.