📜 Comment obtenir un Meldunek en Pologne

Le Meldunek, officiellement appelé zameldowanie, est l’enregistrement de votre lieu de résidence en Pologne. Il confirme que vous habitez à une adresse donnée. Le Meldunek ne donne aucun droit de propriété, ne remplace ni un visa ni une carte de séjour et ne légalise pas à lui seul votre séjour.

Le Meldunek est-il obligatoire

L’enregistrement de l’adresse constitue une obligation légale pour les citoyens polonais comme pour les étrangers. La règle générale prévoit de déclarer la nouvelle adresse dans un délai de 30 jours après le déménagement. En pratique, les amendes sont rares, mais l’absence de Meldunek peut compliquer certaines démarches administratives. Théoriquement, l’amende peut atteindre 5000 PLN.

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📚 Types de Meldunek

• Zameldowanie na pobyt czasowy — enregistrement temporaire : destiné à un séjour de plus de 3 mois avec une date de fin déterminée. C’est la forme la plus courante pour les étrangers titulaires d’un visa, d’une carte de séjour temporaire ou d’un contrat de location à durée déterminée.
• Zameldowanie na pobyt stały — enregistrement permanent : destiné au lieu de résidence principal sans date de fin. Il est généralement utilisé par les personnes possédant un séjour permanent.

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🪪 Documents nécessaires

• Passeport valide.
• Visa, carte de séjour ou autre document confirmant la légalité du séjour.
• Contrat de location — umowa najmu prouvant votre droit d’habiter à cette adresse.
• Signature du propriétaire sur la confirmation d’hébergement — potwierdzenie pobytu. Dans certaines administrations, le propriétaire doit se présenter en personne.
• Formulaire d’enregistrement rempli, disponible à l’Urząd Miasta ou à l’Urząd Gminy.

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🔢 Comment obtenir un Meldunek

1. Avant de vous rendre à l’administration, faites signer la confirmation d’hébergement par le propriétaire.
2. Identifiez l’administration compétente pour votre adresse — Urząd Miasta ou Urząd Gminy. Le Meldunek ne se fait pas à l’office de voïvodie.
3. Présentez-vous en personne avec tous les documents.
4. Remplissez le formulaire d’enregistrement.
5. Si vous n’avez pas encore de PESEL, demandez son attribution au même moment et cochez la case correspondante.
6. Recevez le certificat Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy.

La procédure prend généralement environ 15–30 minutes et l’enregistrement est gratuit.